Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 22 lipca 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej tropkamyka.pl oraz powiązanych usług dostępnych w przeglądarce (dalej: „Serwis”), w tym mapy malowanych kamieni, konta użytkownika, newslettera, formularza kontaktowego, ankiet i treści edukacyjnych.

Polityka dotyczy wersji WWW Serwisu. Aplikacja mobilna StoneSpot korzysta z tej samej bazy kont i kamieni, ale ma osobną politykę prywatności dostępną pod adresem https://finder.mwronski.pl/legal/mobile-privacy-policy.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest osoba fizyczna:

W sprawach ochrony danych osobowych prosimy o kontakt wyłącznie pod powyższym adresem e-mail.

3. Czym jest Serwis

TropKamyka to społecznościowy serwis mapowy służący do wyszukiwania, dodawania i przenoszenia malowanych kamieni. Serwis umożliwia m.in.:

  • przeglądanie kamieni na mapie i w okolicy użytkownika,
  • dodawanie kamieni ze zdjęciami, opisem, kategorią i lokalizacją,
  • zbieranie, przenoszenie i ponowne umieszczanie kamieni (inwentarz),
  • oznaczanie kamieni jako „może nie być na miejscu”,
  • prowadzenie konta użytkownika (wspólnego z aplikacją StoneSpot),
  • zapis do newslettera, zarządzanie preferencjami subskrypcji,
  • kontakt przez formularz oraz udział w ankietach,
  • czytanie artykułów w dziale Wiedza.

4. Jakie dane przetwarzamy

4.1. Dane konta

Przy rejestracji i korzystaniu z konta przetwarzamy w szczególności:

  • imię / nazwę wyświetlaną,
  • opcjonalnie: nazwisko,
  • adres e-mail,
  • hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej),
  • opcjonalnie: zdjęcie profilowe (awatar),
  • status weryfikacji e-mail,
  • tokeny sesji / API (logowanie w przeglądarce i aplikacji mobilnej),
  • identyfikatory techniczne konta i logi bezpieczeństwa.

4.2. Dane dotyczące kamieni

Gdy dodajesz, edytujesz, zbierasz lub przenosisz kamień, możemy przetwarzać:

  • tytuł i opis,
  • zdjęcia,
  • współrzędne geograficzne oraz ewentualny opis lokalizacji,
  • kategorię kamienia,
  • typ kamienia (np. stały, zabieralny, zgubiony/znaleziony),
  • kody kamienia i kody pocztowe pochodzenia (jeśli podane),
  • status kamienia (np. oczekuje, na mapie, w inwentarzu, zebrany, odrzucony),
  • daty i historię aktywności związaną z kamieniem,
  • ustawienia widoczności Twojego imienia przy zgłoszeniu lub zebraniu,
  • powiązanie kamienia z kontem (lub danymi gościa — jeśli ta opcja jest włączona).

Treści kamieni (w tym zdjęcia i lokalizacja) mogą być publicznie widoczne dla innych użytkowników Serwisu po akceptacji przez moderację.

4.3. Zgłoszenia gościa (opcjonalnie)

Domyślnie dodawanie kamieni wymaga konta. Operator może włączyć w panelu możliwość zgłoszeń bez logowania. Wówczas możemy poprosić o adres e-mail gościa w celu identyfikacji zgłoszenia, kontaktu i moderacji.

4.4. Lokalizacja

Serwis może prosić przeglądarkę o dostęp do lokalizacji urządzenia, aby:

  • pokazać kamienie w okolicy,
  • ułatwić oznaczenie lokalizacji nowego kamienia,
  • wyszukiwać w zadanym promieniu.

Lokalizację możesz też wskazać ręcznie na mapie. Dostęp do lokalizacji zależy od zgody wyrażonej w przeglądarce / systemie i możesz ją w każdej chwili wycofać. Serwis nie śledzi lokalizacji w tle poza aktywnym korzystaniem z mapy.

4.5. Newsletter

Przy zapisie do newslettera przetwarzamy:

  • adres e-mail,
  • imię i nazwisko (opcjonalnie),
  • numer telefonu (opcjonalnie, jeśli podany w formularzu),
  • wybrane kategorie tematyczne i treść wyrażonych zgód,
  • adres IP oraz informacje o przeglądarce w momencie zapisu / potwierdzenia (rozliczalność),
  • parametry atrybucji kampanii (np. UTM: źródło, medium, kampania),
  • dane o otwarciach i kliknięciach w wiadomościach (piksele śledzące / linki z parametrami).

4.6. Formularz kontaktowy

Przy wysłaniu wiadomości przez formularz kontaktowy przetwarzamy:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • temat i treść wiadomości,
  • adres IP i informacje o przeglądarce (User-Agent),
  • dane weryfikacji antyspamowej (np. reCAPTCHA), jeśli jest włączona.

4.7. Ankiety

Przy wypełnianiu publicznej ankiety (/ankieta/…) przetwarzamy:

  • odpowiedzi udzielone w formularzu,
  • adres IP i informacje o przeglądarce,
  • opcjonalnie: identyfikator konta, jeśli jesteś zalogowany.

4.8. Wiadomości operacyjne

Wysyłamy wiadomości e-mail niezbędne do działania Serwisu, m.in.: potwierdzenie rejestracji, reset hasła, zmiana adresu e-mail, powiadomienia o wyniku moderacji zgłoszenia kamienia, potwierdzenie kontaktu oraz — w razie potrzeby — informacje o zmianach Regulaminu lub Polityki prywatności.

4.9. Dane techniczne i analityka

W związku z działaniem Serwisu możemy przetwarzać dane techniczne, takie jak:

  • adres IP,
  • data i godzina żądania,
  • typ przeglądarki i urządzenia,
  • przybliżone informacje o ruchu na stronie (statystyki),
  • preferencje wyświetlania (np. motyw jasny/ciemny) zapisywane lokalnie w przeglądarce.

5. Cele i podstawy prawne

Cel Podstawa prawna
Rejestracja, logowanie i obsługa konta wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Udostępnianie mapy, dodawanie i przenoszenie kamieni wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Zgłoszenia gościa (gdy włączone) uzasadniony interes Administratora w prowadzeniu Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz ewentualna zgoda / działania przed umową
Lokalizacja i zdjęcia przekazywane przez użytkownika zgoda / korzystanie z funkcji Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz wykonanie usługi (lit. b)
Formularz kontaktowy i obsługa korespondencji uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub działania przed zawarciem umowy (lit. b)
Ankiety i badania społeczności uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgoda (lit. a), zależnie od charakteru ankiety
Wiadomości operacyjne (konto, moderacja, bezpieczeństwo) wykonanie umowy (lit. b) oraz uzasadniony interes Administratora (lit. f)
Moderacja, bezpieczeństwo, przeciwdziałanie nadużyciom uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Newsletter i komunikacja marketingowa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz przepisy o komunikacji elektronicznej
Analityka ruchu i skuteczności Serwisu / newslettera zgoda na cookies analityczne (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub uzasadniony interes (lit. f), zależnie od narzędzia
Obowiązki prawne wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

6. Moderacja treści

Zgłoszenia kamieni podlegają moderacji. Operator może zaakceptować, odrzucić lub usunąć treść (w tym zdjęcia i lokalizację), jeżeli narusza prawo, Regulamin, dobre obyczaje lub bezpieczeństwo społeczności. O wyniku moderacji możemy poinformować Cię e-mailem.

7. Newsletter — szczegóły

Zapisując się do newslettera, wyrażasz zgodę na otrzymywanie wiadomości od TropKamyka, które mogą obejmować:

  • nowości o mapie i społeczności malowanych kamieni,
  • wskazówki dla odkrywców,
  • porady i materiały edukacyjne o malowaniu i zostawianiu kamieni,
  • informacje o funkcjach Serwisu i aplikacji mobilnej.

Zapis działa w modelu double opt-in (potwierdzenie linkiem w e-mailu).

Możesz zarządzać subskrypcją przez indywidualny link do preferencji (wysyłany w wiadomościach e-mail) lub wypisać się linkiem w stopce każdej wiadomości.

Rezygnacja jest możliwa w każdej chwili lub przez kontakt na [email protected].

8. Udostępnianie danych i odbiorcy

Danych nie sprzedajemy. Mogą być powierzane / udostępniane:

  • dostawcom hostingu, poczty e-mail i infrastruktury IT (na podstawie umów powierzenia),
  • dostawcom map (np. OpenStreetMap — kafelki mapy; adres IP i dane techniczne przy ładowaniu mapy),
  • Google (reCAPTCHA — weryfikacja formularza kontaktowego; Google Analytics / Search Console / AdSense — jeśli włączone i zaakceptowane w cookies),
  • Cloudflare (CDN, bezpieczeństwo, opcjonalna analityka),
  • organom państwowym — gdy wymaga tego prawo,
  • publicznie innym użytkownikom Serwisu — w zakresie treści kamieni, które zostaną zaakceptowane i opublikowane.

9. Okres przechowywania

  • Konto — przez czas istnienia konta, a po usunięciu — przez okres niezbędny do rozliczalności i obrony roszczeń (zwykle do przedawnienia).
  • Kamienie i powiązane treści — przez czas publikacji w Serwisie oraz okres potrzebny do moderacji i rozliczalności.
  • Newsletter — do wycofania zgody / wypisania; dowody zgody dłużej, jeśli wymaga tego prawo.
  • Formularz kontaktowy — przez czas obsługi sprawy i okres rozliczalności.
  • Ankiety — przez czas prowadzenia badania i analizy wyników, chyba że w treści ankiety wskazano inaczej.
  • Logi / analityka — zazwyczaj do 25 miesięcy lub krócej, zależnie od narzędzia.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Ci m.in. prawo do: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu, wycofania zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Wnioski kieruj na: [email protected].

11. Cookies i podobne technologie

Serwis używa plików cookies i podobnych technologii w następujących kategoriach:

  • Niezbędne — sesja Laravel, ochrona CSRF, bezpieczeństwo Cloudflare.
  • Analityczne (opcjonalne) — np. Google Analytics 4, Google Search Console; włączane po zgodzie w banerze cookies.
  • Marketingowe (opcjonalne) — np. Google AdSense / Google Ads; włączane po zgodzie, jeśli są skonfigurowane.
  • Preferencje lokalne — np. motyw wyświetlania, zapisane ustawienia cookies, lokalne dane atrybucji zapisu do newslettera (localStorage).

Możesz zarządzać zgodami przez ustawienia cookies oraz ustawienia przeglądarki.

12. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji (HTTPS), ograniczenie dostępu oraz zabezpieczenie haseł.

13. Profilowanie

Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub istotnie wpływających na Ciebie w podobny sposób. Analityka / newsletter mogą wykorzystywać proste pomiary skuteczności (np. otwarcia wiadomości).

14. Zmiany polityki

Możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności (np. w związku ze zmianami funkcji Serwisu lub przepisami prawa). Nowa wersja będzie zawsze publikowana w Serwisie wraz z datą aktualizacji.

O istotnych zmianach będziemy informować Użytkowników — poprzez publikację zaktualizowanego dokumentu w Serwisie, a w przypadku istotnych zmian także e-mailem (na adres powiązany z Kontem lub subskrypcją Newslettera), o ile dysponujemy takim adresem.

15. Kontakt

Dokument dotyczy Serwisu WWW TropKamyka. Szczegóły dla aplikacji mobilnej StoneSpot znajdziesz w osobnej polityce prywatności aplikacji.